โดยทั่วไปแล้วไม่เพียงแค่บริษัทนิติบุคคลที่ทำการบัญชีและปิดงบการเงิน ก่อนทำการยื่นภาษีจะต้องมีผู้สอบบัญชีซึ่งจะมีหน้าที่ในการตรวจสอบพร้อมรับรองว่าข้อมูลทางการเงินถูกต้องทุก ๆ ปี สิ่งสำคัญคือ ผู้ตรวจสอบบัญชีไม่มีส่วนที่เกี่ยวข้องต่อกิจการ ดังนั้นกิจการนั้นจะต้องจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระ บทความนี้จะมาพูดถึงหลักการเลือกใช้บริการ บริษัทตรวจสอบบัญชี ว่าควรเลือกแบบใดจึงจะสามารถมั่นใจได้ว่าบริษัทแห่งนั้นน่าเชื่อถือ
ควรเลือก บริษัทตรวจสอบบัญชี อย่างไรบ้าง
บริษัท องค์กร หรือกิจการร้านค้าต่าง ๆ จำเป็นที่จะต้องเลือกผู้สอบบัญชีอิสระซึ่งเป็นคนที่ไม่ได้สังกัดในกิจการที่ใดที่หนึ่ง ฉะนั้นการที่จะหาผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระได้ ต้องจ้างจาก บริษัทตรวจสอบบัญชี โดยทุกวันนี้มีบริษัทหลายแห่ง การเลือกบริษัทที่ดีและเอื้อต่อประโยชน์การใช้งานได้นั้น ควรเป็นบริษัทที่เชื่อถือได้ หัวข้อนี้จึงมากล่าวถึงหลักของการเลือกบริษัทที่รวมนักตรวจสอบบัญชี ซึ่งมีดังต่อไปนี้
- สามารถติดต่อกับบริษัทได้ง่าย อีกทั้งยังมีแหล่งการบริการที่ชัดเจน ส่วนมากแล้วมีทั้งผู้ตรวจสอบบัญชีแบบอิสระซึ่งจะมีหน้าที่หลักคือการตรวจบัญชี และผู้ตรวจสอบบัญชีในรูปแบบของบริษัทที่ให้บริการหลายแบบไม่ว่าจะเป็นภาษี บัญชี และการเงิน ทั้งเป็นแบบรายปีและรายเดือน ผู้จ้างและผู้ถูกจ้างจึงต้องปรึกษาพูดคุยอย่างต่อเนื่อง
- ทุกคนในบริษัทมีคุณสมบัติในการเป็นผู้สอบบัญชี หรือเป็นผู้สอบบัญชีได้รับอนุญาติ ( CPA ) หน้าที่คือการตรวจบัญชีให้ตรงตามมาตรฐานทางการเงินและตรวจว่าการจัดทำงบการเงินของกิจการแห่งนั้นถูกต้อง คนที่เป็นผู้สอบบัญชีจะต้องผ่านการทดสอบและสอบผ่าน มีประสบการณ์ที่ทางสภาวิชาชีพบัญชีได้กำหนดไว้
- บริษัทรับทำบัญชีกับ บริษัทตรวจสอบบัญชี ต้องไม่อยู่ในแห่งเดียวกัน เพราะกฎหมายกำหนดไว้ว่า กิจการต้องจัดทำงบการเงิน รวมถึงจัดการรับรองตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และต้องจ้างบุคคลที่เป็นอิสระจากกิจการและคนที่ทำงานนอกบริษัทจึงจะทำการตรวจสอบบัญชีได้
- ผู้ตรวจสอบบัญชีมีความชำนาญและความรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี อีกทั้งยังต้องมีความแม่นยำด้วย เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานบัญชี
- มีขอบข่ายและค่าบริการของงานตรวจบัญชี นั่นก็คือ
- มีการวางแผน
- การดำเนินงานตรวจสอบบัญชี
- การเสร็จสิ้น
จะเห็นจากที่กล่าวมานี้จะทำให้รู้เรื่องของหลักที่ใช้การเลือก บริษัทตรวจสอบบัญชี ว่าควรเลือกบริษัทแบบไหนจึงจะเกิดประสิทธิภาพในการทำงานเกี่ยวกับบัญชีและทำให้เกิดประโยชน์ต่อบริษัทหรือองค์การมากที่สุด หลักสำคัญคือต้องจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระซึ่งเป็นคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการนั้น ๆ จึงจะทำการตรวจสอบได้